תאור כללי של המשרה

ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.

איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.

אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.

 דרישות סף למשרה:

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

תינתן עדיפות להשכלה אקדמית (תואר ראשון)

ניסיון:

לבעלי השכלה אקדמית (תואר ראשון) – שנתיים ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

לבעלי 12 שנות לימוד – 5 שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

*גם ניסיון במשרת סטודנט ייחשב

שפות:

כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית

דרישות נוספות ורצויות:

ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת שכולל ידע בעבודה עם תוכנות מייקרוסופט -EXCEL, WORD, POWERPOINT

תודעת שירות גבוהה

יוזמה אישית

דייקנות, יסודיות, סדר וארגון

זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד

מוטיבציה ויכולת למידה מהירה

אמינות ודיסקרטיות

פרטים להגשת מועמדות:

מועמד/ת הרואה עצמו מתאים/ה למשרה, נדרש/ת לשלוח קורות חיים עדכניים ומפורטים כולל מסמכים המעידים על השכלה וניסיון, לכתובת המייל: Daniella@president.gov.il תוך ציון בשורת הנושא עבור "מנהל/ת לשכת רעיית נשיא המדינה, משרת אמון"

מועד אחרון להגשת מועמדות: 7.7.2022 כולל

הערות

משרה מלאה

מיקום המשרה: בית הנשיא, ירושלים

המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים

אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום.

בהתאם לפסקה 02.58 בתקשי"ר, עם סיום כהונתו של הנבחר, תופסק מיידית העסקתו של העובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן הנבחר החדש ביקש להמשיך העסקתו.

בכל מקום בו הכתוב נוסח בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה וכן להפך