תואר המשרה: ראש אגף בכיר תכנון, בקרה וחדשנות

מתח דרגות: 42-44 מח"ר

אחוזי משרה: 100%

ממונה ישיר: המנהל הכללי

תיאור כללי:

חבר בצוות ההנהלה הבכירה של בית הנשיא, מייעץ להנהלת המשרד ולהתנהלות יחידותיו בתחומי אחריותו.

ניהול, פיתוח, יישום והטמעה של מתודולוגיה ארגונית להבניית תהליכי עבודה לרבות תכניות עבודה בתחומי העשייה של בית הנשיא. קיום בקרה על יישום תכניות העבודה באגפים השונים בבית הנשיא לפי הנחיות המנהל הכללי.

תכלול ותיאום בין כלל אגפי הבית בהתאם להנחיות המנהל הכללי. אחריות כוללת על עבודת מטה לגיבוש תכניות רב מערכתיות ורב שנתיות, לרבות אחריות לתכנון מערכתי ואינטגרטיבי בין אגפי המשרד השונים, ומעקב אחר ביצוען ולרבות טיפול בהתייעלות וטיוב הליכים, בתיאום עם האגפים האחרים.

ניהול והובלה של פרויקטים מיוחדים, אסטרטגיים ומורכבים בהתאם להנחיות המנהל הכללי.

יצירת שיתופי פעולה עם משרדי ממשלה, רשויות, ארגונים אזרחיים ומגזר שלישי, בהתאם להנחיות המנהל הכללי. ייצוג בית הנשיא בדיונים בפורומים וצוותי חשיבה בתחומים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות המנהל הכללי.

ליווי תחום תיקון הליקויים וניהול הסיכונים, בשיתוף ובתיאום עם המחלקה המשפטית בבית הנשיא.

ניהול אגף המחשוב ומערכות המידע. ייזום, ניהול פרויקטים ותפעול של מיזמים בתחום החדשנות והדיגיטציה. קידום, יצירה ויישום מדיניות בתחום הדיגיטציה והחדשנות ככלי לפיתוח ארגוני וקידום מטרות בית הנשיא. אחריות למכלול שירותי הטכנולוגיה, המידע והדיגיטל בבית הנשיא וניהול כלל המשאבים בהקשר זה. אחריות כוללת על תחום מערכות המידע בארגון לרבות תהליכי רכש ומכרזים.

קידום תחום הדאטה, מאגרי המידע, קבלת החלטות מבוססות נתונים, השקיפות והנגשת מאגרי המידע בבית הנשיא.

חבר ועדת ההיגוי המשרדית בנושא הגנת הסייבר, ועדות ביקורת וועדות משרדיות נוספות בהתאם להחלטת המנהל הכללי.

תכנון התקציב השנתי והרב שנתי של שירותי האגף וניהולו.

ניהול צוות עובדים מקצועי ורב תחומי.

ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הכללי.

דרישות סף למשרה:

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) – רצוי באחד מהתחומים הבאים: הנדסה, כלכלה, מנהל עסקים, לוגיסטיקה.

ניסיון:

לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – שש שנות ניסיון* בתחומי עיסוק של המשרה, או בזיקה אליהם.

לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) – חמש שנות ניסיון* בתחומי עיסוק של המשרה, או בזיקה אליהם.

בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי /ת או טכנאי/ת מוסמך/ת הרשום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמך/ת הוא של 8 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק ומהנדסאי/ת של 7 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק.

בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

*מתוכן לפחות 3 שנות ניסיון בניהול פרויקטים בהיקף של 1.5  מיליון ש"ח לפחות.

נדרש – ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול צוות עובדים ובתפקידים ניהוליים.

כישורים נוספים ורצויים:   

תואר שני יתרון.

ניסיון במגזר הציבורי יתרון.

הכשרה מקצועית בניהול מערכות מידע יתרון.

היכרות עם תוכנות האופיס ומערכות מידע.

שליטה ברמה גבוהה בשפה האנגלית.

ייצוגיות וכושר ביטוי.

קפדנות ודייקנות בביצוע.

יכולת לעבוד באופן עצמאי.

כתיבת תכניות עבודה ומסמכי מדיניות ונהלים.

כושר מנהיגות ויכולת הובלה.

כושר הבעה בכתב ובעל פה.

נכונות לעבודה בשעות לא שיגרתיות, תודעת שירות גבוהה.

דרישות נוספות בהתאם לצורכי לשכת נשיא המדינה.

הערות:

הוראות המתייחסות למכרזים בתקופת חירום:

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד, שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:

1. מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":

א. מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.

ב. מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.

ג. מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.

ד. מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.

2. במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד ההרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
3. מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות רשאי להסתייע באגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא באמצעות פניה לדוא"ל: keren@president.gov.il
4. ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. הדברים נכונים הן ביחס למועמדים המוגדרים כזכאים ל"מעמד מיוחד" והן ביחס למועמדים שאינם במעמד כזה. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון/ מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
5. משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
6. בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, ולכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
7. בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכנס ועדת בוחנים שאליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
8. מועמד ששובץ למשרה בהליך זמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע בהתאם להוראות, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.

הוראות כלליות למועמדות למכרז:

1. עובד שיבחר ישובץ במשרה בכפוף להוראות.
2. עובד מדינה נדרש לצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. אם לא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש מהמשרד.
3. ככל שיידרש, בכוונת בית הנשיא לערוך מבחני התאמה לתפקיד לכלל המועמדים שמועמדותם עומדת בדרישות הסף של המשרה כפי שיקבע על ידו.
4. מובהר כי שיבוץ המועמד שיבחר מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בחינת ניגודי עניינים, כשירות רפואית למשרה ובדיקה בדבר קיומה של קירבת משפחה בהתאם לכללים.
5. בקשת מועמדות שלא צורפו אליה כל האסמכתאות הדרושות, לא תאושר.
6. מועמד הזקוק לסיוע במילוי טופס הגשת מועמדות בשל היותו אדם עם מוגבלות, מתבקש לפנות אל אגף בכיר משאבי אנוש בדוא"ל keren@president.gov.il .
7. מועמד הנתקל בתקלות טכניות בהגשת המועמדות באופן מקוון (ובכלל קושי להיכנס למערכת, להזין נתונים או להעלות קבצים), מוזמן לפנות למוקד התמיכה של מערכת גיוס נילוסופט במייל support@Niloosoft.com 
8. אם בתוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת המועמדות לא התקבלה כל הודעה על המשך ההליכים במכרז, יש לפנות בדוא"ל keren@president.gov.il.
9. במידה ותשלח דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת ההודעה ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
10. בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לעיל לא תובאנה בחשבון.
11. בקשות למכרז זה ניתן להגיש בטופס הגשת מועמדות בצירוף כלל המסמכים הנדרשים באמצעות אתר מכרזי כח אדם של בית הנשיא בקישור: https://president2.hunterhrms.com/?keywords=
12. מובהר כי הגשת המועמדות תעשה באמצעות המערכת המקוונת בלבד ולא תתאפשר הגשת מועמדות בכל דרך אחרת (לרבות בדוא"ל).
13. כל מקום במסמך זה בו ננקטה לשון זכר, גם לשון נקבה במשמע.

תאריך פרסום המכרז החל מיום שני 17.11.2025

והיום האחרון להגשת בקשות למכרז הוא עד יום ראשון, 30.11.2025 כולל.