תואר התפקיד:  מנהל/ת אגף א' משכורות וכספים

מתח דרגות:      41-43 מח"ר

אחוזי משרה:    100%

היחידה:           אגף חשבות בית הנשיא ירושלים

ממונה ישיר:      חשב בכיר בית הנשיא

תיאור העיסוק

אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי המשרד/יחידת הסמך, בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ והתקשי"ר ונהלי בית הנשיא.

אחריות על קליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.

מעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת מל"מ וכל מערכת שכר אחרת שתהיה בשימוש ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.

אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדי בית הנשיא, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב וכן קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.

חישוב גובה השכר לעובדים מושאלים והעברה תקציבית בסכום גובה השכר מהגוף המשאיל.

אחריות על ביצוע חישובים לעלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים וכן על ביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות על פי אישור נציבות שירות המדינה.

אחריות על ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פדיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.

אחריות על הפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.

אחריות על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשרדית בבית הנשיא.

קיום קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.

אחריות על מסירת המידע לעובדי בית הנשיא הפונים בשאלות, בירורים ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.

הנחייה, הדרכה והכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.

בדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע, אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות ומבצע בירורים במידת הצורך.

מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה/לעודף בתקנות הזכר ומסירת דוחות שוטפים לחשב בכיר בית הנשיא והממונה הישיר.

קיום קשר שוטף עם יחידות החשב הכללי, מל"מ וגורמים רלוונטיים נוספים לצורך הגדרת מערכת השכר.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה הישיר.

דרישות סף למשרה:

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה ומנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או רו"ח בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.

סיום קורס חשבי שכר

*עובד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש חייב לסיימו במהלך שנת עבודתו הראשונה

ניסיון:

לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – חמש שנות ניסיון*

לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) – ארבע שנות ניסיון*

*ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים

ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/הרישיון

• זכאות לתואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
• בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי /ת או טכנאי/ת מוסמך/ת הרשום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמך/ת הוא של 7 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק ומהנדסאי/ת של 6 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק.

בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

כישורים נוספים ורצויים:

ניסיון בניהול עובדים

היכרות עם מערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לניהול שכר ומרכבה

היכרות עם החוקים, ההסכמים והתקנות הקשורים בתפקיד

יכולת תכנון וארגון

שליטה ביישומי אופיס

כושר הבעה בכתב ובעל פה

דרישות נוספות בהתאם לצורכי לשכת נשיא המדינה.

הערות:

הוראות המתייחסות למכרזים בתקופת חירום:

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד, שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:

1. מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":

א. מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.

ב. מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.

ג. מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.

ד. מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.

2. במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד ההרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
3. מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות רשאי להסתייע באגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא באמצעות פניה לדוא"ל: keren@president.gov.il
4. ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. הדברים נכונים הן ביחס למועמדים המוגדרים כזכאים ל"מעמד מיוחד" והן ביחס למועמדים שאינם במעמד כזה. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון/ מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
5. משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
6. בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, ולכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
7. בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכנס ועדת בוחנים שאליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
8. מועמד ששובץ למשרה בהליך זמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע בהתאם להוראות, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.

הוראות כלליות למועמדות למכרז:

1. עובד שיבחר ישובץ במשרה בכפוף להוראות.
2. עובד מדינה נדרש לצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. אם לא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש מהמשרד.
3. ככל שיידרש, בכוונת בית הנשיא לערוך מבחני התאמה לתפקיד לכלל המועמדים שמועמדותם עומדת בדרישות הסף של המשרה כפי שיקבע על ידו.
4. מובהר כי שיבוץ המועמד שיבחר מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בחינת ניגודי עניינים, כשירות רפואית למשרה ובדיקה בדבר קיומה של קירבת משפחה בהתאם לכללים.
5. בקשת מועמדות שלא צורפו אליה כל האסמכתאות הדרושות, לא תאושר.
6. מועמד הזקוק לסיוע במילוי טופס הגשת מועמדות בשל היותו אדם עם מוגבלות, מתבקש לפנות אל אגף בכיר משאבי אנוש בדוא"ל keren@president.gov.il .
7. מועמד הנתקל בתקלות טכניות בהגשת המועמדות באופן מקוון (ובכלל קושי להיכנס למערכת, להזין נתונים או להעלות קבצים), מוזמן לפנות למוקד התמיכה של מערכת גיוס נילוסופט במייל support@Niloosoft.com 
8. אם בתוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת המועמדות לא התקבלה כל הודעה על המשך ההליכים במכרז, יש לפנות בדוא"ל keren@president.gov.il.
9. במידה ותשלח דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת ההודעה ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
10. בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לעיל לא תובאנה בחשבון.
11. בקשות למכרז זה ניתן להגיש בטופס הגשת מועמדות בצירוף כלל המסמכים הנדרשים באמצעות אתר מכרזי כח אדם של בית הנשיא בקישור: https://president2.hunterhrms.com/?keywords=
12. מובהר כי הגשת המועמדות תעשה באמצעות המערכת המקוונת בלבד ולא תתאפשר הגשת מועמדות בכל דרך אחרת (לרבות בדוא"ל).
13. כל מקום במסמך זה בו ננקטה לשון זכר, גם לשון נקבה במשמע.

תאריך פרסום המכרז החל מיום ראשון 8.2.2026

והיום האחרון להגשת בקשות למכרז הוא עד יום ראשון, 22.2.2026 כולל.