דרושים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת רעיית נשיא המדינה במשרת אמון

תיאור כללי של המשרה

ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.

איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.

אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.

דרישות סף למשרה:

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

תינתן עדיפות להשכלה אקדמית (תואר ראשון)

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.

שפות:

כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית

דרישות נוספות ורצויות:

ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת שכולל ידע בעבודה עם תוכנות מייקרוסופט -EXCEL, WORD, POWERPOINT

תודעת שירות גבוהה

יוזמה אישית

דייקנות, יסודיות, סדר וארגון

זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד

מוטיבציה ויכולת למידה מהירה

אמינות ודיסקרטיות

פרטים להגשת מועמדות:

מועמד/ת הרואה עצמו מתאים/ה למשרה, *נדרש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

*לא יבדקו מועמדויות שלא יצרפו את המסמכים שלעיל.

לשאלות טכניות ובדיקת הגשת המועמדות ניתן לפנות באמצעות המייל: sahark@president.gov.il

לשאלות מקצועיות בלבד ללשכת הרעייה ניתן לפנות במייל: Daniella@president.gov.il

מועד אחרון להגשת מועמדות: 26.5.2025 כולל

הערות

משרה מלאה

מיקום המשרה: בית הנשיא, ירושלים

המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים

אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום.

איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש

בהתאם לפסקה 02.536 בתקשי"ר, עם סיום כהונתו של הנבחר, תופסק מיידית העסקתו של עובד הלשכה.

בכל מקום בו הכתוב נוסח בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה וכן להפך

פרסומים