• ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית בלשכת נשיא, ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע, וידוא הפצתו לגורמים המקצועיים ומעקב אחר קבלת התשובות.
• הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות של יועצי הנשיא.
• תיוק מסמכים, וכן טיפול ושמירה על חומר רגיש ומסווג.
• פעילות בסביבת עבודה ממוחשבת, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
• מענה טלפוני, קישורי שיחות רגילות ושיחות ועידה, קבלת מכובדים ללשכת הנשיא.
• מבצע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.

דרישות סף למשרה:

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד(

ניסיון:

• ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
•  לבעלי השכלה אקדמית – לא נדרש ניסיון קודם.
•  לבעלי השכלה תיכונית (12 שנול לימוד) – 2 שנות ניסיון.

דרישות נוספות רצויות והערות:    

• נדרשת זמינות בעיקר בשעות אחר הצהרים והערב כולל יום שישי לסירוגין
• עבודה בסביבה ממוחשבת
• יכולת הקלדה מהירה
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
• אנגלית ברמה גבוהה
• עבודה תחת לחץ, ותוך כדי ריבוי משימות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה

משרה מלאה (בעיקר משעת הצהרים ועד הערב)

מועמד/ת הרואה עצמו מתאים/ה למשרה, נדרש/ת לשלוח קורות חיים עדכניים ומפורטים לכתובת המייל: president@cvwebmail.net

חובה לציין בנושא המייל:  JB-17 עבור משרת רכזת לשכת נשיא יציין המדינה (מועמד שלא יציין זאת בנושא המייל, המועמדות שלו לא תתקבל במערכת).

לשאלות ובדיקת הגשת המועמדות ניתן לפנות באמצעות המייל: shirahr@president.gov.il

• משרה מלאה (בעיקר משעת הצהרים ועד הערב)
• מיקום המשרה: בית הנשיא, ירושלים
• המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים
• אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום
• איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש
• סיום שירותו של עובד לשכה במשרת אמון יקבע על ידי הנבחר